北京兴唐

北京兴唐公益基金会组织架构及岗位职责

组织架构
岗位职责

一. 秘书长及副秘书长

1.制定并实施基金会工作整体发展战略,完成理事会下达的年度目标,组建带领基金会工作团队,建立基金会管理制度,参与基金会发展及理事会会议。

2.组织团队制定、修改实施工作计划、项目计划、整体财务预算方案。

3.与理事会保持良好沟通,定期汇报项目实施及工作推进执行情况、资金使用情况、人员调配情况,以及其他重大事项。

4.领导建立、保持基金会与政府、其他金融机构、社会服务组织等利益相关方的顺畅沟通;领导建立、实施内部工作机制、流程与规章制度,保持沟通渠道顺畅。

5.代表基金会参加重大业务、外事活动;对突发重大事件,予以及时反应和处理,并及时向理事会汇报。

二. 合作发展部主管

1.根据基金会的发展战略,制定年度筹资计划及储备。

2.根据基金会的发展战略和筹资计划,开展调研、审查、筛选、预测,并制定相关筹资方案。

3.维护、拓展与金融机构合作、社会组织、政府等外部关系,及时了解社会发展动向和政策变动。

4.协助完善基金会筹资体系和管理制度。

三. 办公室部主管

1.全面统筹管理基金会行政事务,协助财务部监督管理财务制度落实与执行。

2.全面统筹制定和管理人力资源事务,协助项目部组织、实施项目。

3.协助对外关系与筹资部建立和维护对外关系。

四. 财务室主管

1.负责基金会全面财务会计工作,制定完成基金会财务会计制度、规定、流程,监督审查基金会工作实施符合相关法律、法规及规章制度的规定。

2.分析、检查基金会财务收支和预算的执行情况,审核原始单据,办理日常会计业务,编制会计账簿。

3.制定、核算基金会整体运营和项目相关成本费用预算、决算;配合协助年度财务审计;组织分析基金会财务工作并做年度报告。

五. 项目部主管

1.制定项目工作计划、项目财务预算。

2.负责项目的策划、管理、实施、检测、评估,项目各阶段跟进、汇报、整理相关资料。

3.负责项目预算、决算的合理性,审查费用单据的完整性、合规性,提高资金使用效率。

4.有效获取、整合社会资源,维护相关利益方关系,保持项目相关利益方的良好沟通,确保项目按阶段顺利实施。